Bạn đang tìm hiểu cách tạo lập hồ sơ cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Các chức năng chính của loại hồ sơ này để làm gì. Hãy theo dõi bài viết sau để được giải đáp tất cả các thắc mắc về company profile nhé!
Nội dung
Company Profile là gì?
Bạn biết đó khi khởi tạo một doanh nghiệp dù là nhỏ hay lớn thì điều đầu tiên doanh nghiệp bạn cần có đó là một hồ sơ có thông tin của doanh nghiệp bạn. Company profile sẽ giúp bạn huy động vốn và giành được sự quan tâm chú ý của các nhà đầu tư hoặc sự tin tưởng từ khách hàng của mình.
Company profile có độ dài ngắn khác nhau tùy thuộc vào thông tin mà công ty đó cung cấp và còn tùy thuộc vào các giải thưởng, chứng nhận, danh ục khách hàng. Những doanh nghiệp nhỏ và vừa thường có hồ sơ dài không quá 3 trang. Những đơn vị sự nghiệp lớn có thể hồ sơ dài tới 30 trang là điều hết sức bình thường.
Điều quan trọng nhất không phải là độ dài hay ngắn của số lượng chữ mà ở thông tin mà bạn cung cấp. Company profile sẽ giúp bạn thể hiện đầy đủ các yếu tố cần và đủ để doanh nghiệp bạn đạt được nguồn vốn cần huy động hay lòng tin của khách hàng khi cần thiết.
Brochure là gì?
Để trở thành một doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín bạn cần cố gắng rất nhiều về chất lượng sản phẩm mà bạn tạo ra. Ngoài ra, bạn còn cần quan tâm đến cách quảng cáo và đưa thương hiệu của mình đến với khách hàng đối tác như thế nào. Ngày nay có rất nhiều cách quảng cáo sản phẩm, thương hiệu đến khách hàng và đối tác. Trong đó Brochure là là một trong những chiến lược kinh doanh không thể thiếu và được áp dụng hiệu quả nhất trong các chiến lược quảng cáo.
Brochure được hiểu ngắn gọn là một loại ấn phẩm quảng cáo dưới dạng bản cứng là sách/ tập/ cuốn mỏng. Brochure sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện,… của một công ty với mục tiêu tiếp cận và quảng bá thương hiệu với khách hàng. Đôi khi nó dùng để thu thập thông tin dữ liệu về khách hàng mà đơn vị doanh nghiệp đó muốn khai thác.
Thông thường Brochure sẽ được in trên giấy bóng với 04 gam màu chính như: đỏ – đen – trắng – xám. Tất cả các họa tiết được thiết kế độc đáo đẹp mắt để thu hút sự chú ý của người xem. Đây là điều kiện tiên quyết của một cuốn quảng cáo. Nếu đã đầu tư quảng cáo bằng hình thức này mà chất lượng giấy in và thiết kế kèm chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến kết quả quảng cáo của doanh nghiệp.
Hiện nay trên thị trường thiết kế có đa dạng các mẫu thiết kế độc đáo không trùng lặp. Kiểu dáng giấy in và kích thước giấy in cũng được đa dạng hóa để phù hợp với thị hiếu thẩm mỹ từng thời kỳ. Không nhất thiết phải đóng tập và cuốn như xưa. Các Brochure có thể là những tờ giấy bóng với họa tiết đẹp được gấp lại thành nhiều lớp…
Catalogue là gì?
Catalogue có thể xem giống như một cuốn từ điển có đầy đủ thông tin về các sản phẩm, dịch của một doanh nghiệp. Ở loại hình này cho phép bạn tìm kiếm những thông tin, hình ảnh, tính năng, nguồn gốc… từ đó khách hàng có thể hình dung dễ dàng về sản phẩm mà bạn đang giới thiệu.
Đối với Catalogue hiệu quả quảng cáo sẽ cao hơn rất nhiều so với những loại hình quảng cáo in ấn khác. Chúng sinh động và hấp dẫn hơn bởi hình ảnh và lượng thông tin cung cấp. Chính vì vậy, mẫu quảng cáo này được nhiều công ty lớn chuyên nghiệp ưa chuộng. Tuy vậy, mức chi phí bỏ ra cũng không hề nhỏ cho mỗi sản phẩm.
Đặc biệt hơn cả loại hình quảng cáo này có 2 định dạng cho công ty bạn lựa chọn. một được in ấn giống như các ấn phẩm, hai có thể xuất file PDF… sử dụng quảng cáo online.
Company Profile bao gồm những gì?
- Bìa đầu quyển thiết kế company Profile
- Logo của doanh nghiệp
- Tên giao dịch của công ty
- Slogan hoặc khẩu hiệu được sử dụng trong công ty là gì
- Một hình ảnh đại diện về lĩnh vực công ty bạn đang hoạt động
- Trang thứ 2 – 3 company Profile
- Phụ lục
- Quá trình hình thành công ty
- Những mốc thời gian, sự kiện quan trọng trong quá trình thành lập
- Sự kiện mang tính bước ngoặt và một số hình ảnh của công ty
- Trang thứ 4 – 5 company Profile
- Giới thiệu tổng quan về công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Tầm nhìn và sứ mệnh bạn sẽ mang đến cho khách hàng
- Hình minh họa
- Trang 6- 7 company Profile
Hình ảnh thành viên – bộ máy quản trị điều hành, nhân sự chủ chốt
- Sơ đồ tổ chức
- Có thể giới thiệu thêm thông tin nổi bật của thành viên, nhân sự chủ chốt
- Trang thứ 7 – 8 company Profile
- Đưa thông tin cụ thể về ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp
- Hình minh họa về công ty hoặc công việc
- Trang thứ 9 – 10 company Profile
- Một số dự án tiêu biểu đã hoàn thành được đánh giá cao
- Đưa ra dịch vụ hoặc sản phẩm mà công ty sản xuất – hoạt động
- Giới thiệu về các dự án đang thực hiện
- Hình minh họa về công ty hoặc công việc
- Các trang kế tiếp company Profile
- Đưa ra một số dự kiến, giải pháp mà công ty dự định thực hiện trong tương lai
- Hình ảnh hoặc thông tin hướng đến cộng đồng mà công ty đã thực hiện hoặc dự định thực hiện trong tương lai.
- Bìa cuối company Profile
- Logo nên nhắc lại một lần nữa ở cuối
- Địa chỉ, thông tin liên lạc công ty để đối tác và khách hàng có thể nắm được thông tin khi cần liên hệ
- Đưa hình ảnh khái quát về công ty, ở mục này có thể đưa hình ảnh của toàn thể công ty bạn, hoặc toàn thể nhân viên.
Các bước để viết Company Profile hấp dẫn
Để có một company Profile hoàn chỉnh và chuyên nghiệp với những doanh nghiệp lâu năm đã là một thách thức lớn. Đối với một doanh nghiệp mới khởi nghiệp lại càng khó khăn hơn. Bởi các thông tin để hoàn chỉnh một Company Profile phải là những thông tin chính xác được xác thực. Vậy để giúp bạn giải mã vấn đề trên bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bạn cần xác định viết company Profile cho ai? (đối tượng hướng đến của công ty bạn như thế nào?)
- Viết những gì? Nội dung cần được phác thảo và bàn luận kỹ
- Xác định văn phong cho company Profile
- Lời kết
- Cấu trúc trình bày của từng mục
- Lựa chọn đơn vị thiết kế, kiểu cách thiết kế.
